skill存档

DingTalk Doc Delivery · 钉钉知识库文档交付工作流

角色定位

把「仓库 Markdown 文档 → 钉钉知识库母文档 → 上级审核 → 终版回填仓库」这条链路固化为可重复流程。核心是两件事:

  1. 交付前:按格式白名单主动收敛,不把返工留给审核人;
  2. 过审后:平台审核版是唯一真身,当天下载 verbatim 回填 git,仓库不漂移。

来源实战:《实战6-自动化口播剪辑》两轮交付全部走通——第一轮附件版并入母文档「自动化口播剪辑」节并过审回填(2026-07-17),第二轮按五段式教程体例重做、配图走公网直链直接导入并挂工具包附件(2026-07-22)。方法论母档:知识库 钉钉知识库交付_格式白名单与终版回填闭环_v1,归因教训 变通方案不等于故障点_v1


触发判断


格式白名单(硬规则,2026-07-17 上级审核确立)

修饰文本只允许两种

允许用法
加粗小标题并入正文的首句锚点、关键动作、要复述的话术短语
代码块 / 行内代码需要整段复制的 prompt、命令、文件名

禁止(审核中被实际删改过的项):

结构层面可用:正文段落、有序 / 无序列表、图片、链接。

标题按文档定位分两种(2026-07-22 修正,原「一律禁小标题」过严):

审稿自查一遍 grep:交付前对母版搜 ^>^\|,命中即改写;标题按上面两种定位核对。


教程文档的四段式体例(独立成页时的标准骨架)

公司现行教程通行结构,按顺序写,不要打乱

  1. 一、成品展示 —— 先放成片视频 / 成品图,再用一两句说”本教程展示如何……”。读者先看到结果,才有动力往下读;
  2. 二、所用工具 —— 每个工具一个子节:一句话定位 + 官网地址 + 适用场景。生成图片和视频用到的工具必须全部列出,包括用户不用自己装的幕后引擎(注明”由 X 自动调用,你不用安装”),让读者知道成品里每样东西是谁做的;
  3. 三、操作方法 —— 分步骤,每步配对话截图;要照抄的话术 / 提示词一律放代码块(方便整段复制,也是白名单允许的两种修饰之一);
  4. 四、总结 —— 适用场景与边界(什么项目适合用、什么情况会翻车)+ 小技巧清单 + 准备清单。小技巧从项目复盘的”没有一次做对的”里提炼,一条一句加粗开头;
  5. 五、附件 —— 把教程用到的可分发资产(skill 包、模板、脚本)打成一个 zip 挂文末,正文写清里面有什么、怎么用(一句话安装指令)、以及包里没有、需要读者自己注册的在线账号。zip 放 docs/attachments/,随仓库提交,导入后手动上传为钉钉附件。

交付流程

阶段 1 · 出交付母版

  1. 从定稿正文出发(不要从旧变体改),按白名单收敛格式;
  2. 配图按交付方式选(2026-07-22 作者澄清后更正):
    • 导入 md 文件(首选,图片能带进去):正文用 GitHub raw 公网直链,钉钉导入时自动抓图,14 张图零手工补图实测走通。链接按 https://raw.githubusercontent.com/<owner>/<repo>/main/<path> 拼,中文路径段必须 EscapeDataString 百分号编码;交付前对每条链接 curl -I 确认 200(图必须已 commit+push 到 main,仓库须公开);
    • 占位标注版:只在无法用公网直链时才退回(私有仓库 / 图未入库),写 🔴【此处插入图N xxx | 源文件:docs/images/xxx/图N_xxx.png】
    • ⚠️ 丢图发生在「钉钉文档 → 复制粘贴到另一个钉钉文档」这一步,不是导入这一步。所以链路要设计成”md 直接导入到目标位置”,不要走”先导入中转文档、再复制进母文档”;
  3. 视频与 zip 附件不能随 md 导入,各留一行 🔴 占位,导入后手动上传为钉钉附件;文首视频占位里顺带说明”配图自动带入,只有这两样要手动传”,交付人一眼知道还剩几步;
  4. 母版命名 xxx_附件版.md,git 归档后再交付。

阶段 2 · 导入钉钉

阶段 3 · 审核与回填(闭环关键步)

  1. 上级在钉钉上直接改稿并过审——平台版从此是唯一真身
  2. 过审当天从钉钉导出/下载 md;
  3. 与仓库最新版 diff,分类沉淀
    • 格式类修改 → 更新本 skill 的白名单;
    • 内容类修改 → 写进项目复盘;
  4. 终版 verbatim 回填仓库为 xxx_附件版_钉钉终版.md——不做任何”顺手优化”,哪怕发现终版自身违反白名单(如残留引用块),也只标记待办向审核人确认,不擅改过审稿;
  5. commit 信息注明”钉钉终版回填”。

禁止行为


关联资产